辦公室搬家有什麼地方需要注意,整理有什麼技巧?
發布日期:2023-04-18
來源:MovePro.tw
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很多公司因為規劃擴展等原因需求進行搬家,這時分單純的依靠公司的職工來搬家時不實際的,所以就需求誠懇搬家公司來協助搬家,在搬家時分需求注意到的一些細節,在此誠懇搬家和大家一同分享。
公司與住家遷移是不同的,不管在規劃作業、收拾裝箱、定位或是搬家動線,都是有相當大差異性。假如公司規劃較大,整個轉移過程或許需數百車,而規劃較小者則也要幾十車,所以事前規劃的完整性,實在是不容忽視。
首先,當然是先確認好新搬家的地址,假如是就在同城搬家的話,提早租借好作業室,並和物業詢問候相關樓道、電梯、水電等信息,然後再對周圍的交通進行調查,是否需求交換時間轉移。和自己現在的辦理單位作溝通,確認可運用之電梯數量及備用電梯運用的請求。假如是搬家的話,先要在外地的租借地找好作業室,然後也要做好相應的人員組織和準備作業。
其次,就是電信網絡設備進行請求遷移,搬家的需求辦理停用手續。
再次,諮詢好專業的誠懇搬家公司或者市內誠懇搬家公司,因為作業室搬家比較複雜,東西繁多,要多諮詢幾家,找一些諮詢好了以後再去他們公司看看,了解好情況後再選擇。
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最主要的是作業室文件的收拾和打包,公司的材料需求保存的應單獨裝訂,並裝箱。超越保存時效的應在搬家前及時銷毀削減紙箱用量。在每個紙箱上寫好箱內的貨品名稱和數量。作業用品應裝箱保存,打印機、電腦等作業電器,應和電線、連接線一同打包裝箱。下面是一些作業室物品的打包收拾的技巧。 1. 裝箱時,由不常運用的物品開始收拾起:﹝舉例:書籍、廚房用品、食器類﹞.
2. 集中收拾,每次只進行一個房間:因物品有定位,較不會弄亂各房間之物品,混在一同.
3. 重物及易碎品放紙箱:重物如書籍、易碎品如瓷器,裝入紙箱不宜太大、太重,不方便轉移.
4. 物品標註在紙箱外面:簡單辨識,裝箱完畢後,將物品標示清楚,並標示樓層方位.
5.裝箱時不要留空地出現:箱內若空地,箱內物品較簡單滑動,而導致紙箱決裂,物品散落一地,影響作業進度.
6. 裝箱時切記物裝太滿:簡單導致物品損壞,且不易迭箱,簡單發生危險情況.
7. 摺紙箱底部不要折成井字型:因無法接受物品重量,簡單裂開.
8. 紙箱底部封口有三法:一字法、十字法、H字法,依箱內物品而定,但本公司建議H字法封口最緊密. 五日前與大樓辦理單位作溝通,確認可運用之電梯數量及備用電梯運用之請求,以防電梯毛病時造成作業延誤。
一般作業室的文件是十分多的,所以務必於搬家前二至五日做減量之作業。超越保存期限或是不具保存價值的材料,可趁搬家時儘或許處理掉。如此不僅可削減紙箱用量,亦可做好文件之辦理作業。 (可強制規定物品裝箱數量,減低紙箱用量,進步效率化。)作業室的東西比家中物品多狠多,尤其是報表、文件等材料,為避免搬家時有所遺失,應於事前作好完整規劃。
這些搬家常識和技巧,在搬家時分要做好,避免因為準備不足導致搬家工程中公司產業的丟失和損壞。